Digitalisez la gestion de vos prestataires techniques et des contrats associés !

Mis à jour : 12 janv. 2019






De quoi s'agit-il ?


Vous pouvez maintenant, enregistrer et gérer tous vos contrats courants. Tout particulièrement ceux en rapport avec l'entretien périodique des locaux et des équipements.



Pour quelles finalités ?


  • Vous avez une visibilité globale et partagée sur tous les contrats en cours.

  • Vous êtes alertés de l'imminence de dates charnières importantes du contrat (imminence période préavis de dénonciation, fin de contrat, etc.).

  • Pour chaque équipement recensé vous pouvez accéder aux contrats d'entretien et aux vérifications en rapport.



Comment créer les contrats en 4 points ?


Etape 1 :

Dans le menu, rendez-vous dans l'onglet "Tiers", puis cliquez sur "Contrats".




Etape 2 :

Vous avez maintenant sous les yeux les différents contrats techniques en cours ainsi que leur état d'avancement (Statut expiration). Afin d'ajouter un nouveau contrat il suffit de cliquer sur le bouton dédié "Créer un contrat".



Etape 3 :

Dans la boite de dialogue qui apparaît vous avez la possibilité de renseigner les différentes informations sur le contrat. Quand vous avez terminé cliquez sur "Créez".





Etape 4 :

En double cliquant l'un des contrats de la liste, vous avez la possibilité de consulter tous les détails liés à celui-ci (évolution dans le temps, les événements, les documents, les bons de commande, etc.).




Quels sont les impacts positifs de la gestion digitalisée des contrats techniques ?

  • Vous êtes alerté si une intervention d'un prestataire n'est pas honorée (pour pouvoir le relancer si nécessaire).

  • Vous récoltez des informations en interne sur la pertinence de vos prestataires.

  • Vous gardez et partager l'historique des informations des contrats expirés.

  • Vous gérez de façon plus sereine votre plan de maintenance préventive externalisée.

  • Vous mettez tout en oeuvre pour respecter la réglementation en matière de vérifications périodiques obligatoires.





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