Comment scanner efficacement un ou plusieurs documents à partir de son smartphone ?

Mis à jour : juil. 8

La possibilité de numériser un document existe depuis bien longtemps, à l’époque c’était via des scanners et autres imprimantes multifonctions. Ces appareils sont toujours d’actualité, mais cela nécessite un investissement dans un nouveau périphérique et restera toujours posé sur un bureau à prendre la poussière.


De nos jours, nous possédons tous un smartphone avec des capteurs photo de plus en plus performants à chaque nouvelle itération. Ce qui en fait un outil idéal pour scanner tous nos documents et cela dans la mobilité la plus totale !


Mais, utiliser uniquement l’appareil photo du mobile n’est pas suffisant, celui-ci n’est pas adapté à la numérisation. C’est là qu’interviennent les applications dédiées à ce genre de fonctionnalité. Grâce à une intelligence artificielle, il sera alors possible de détecter le type de document, identifier les textes, les visuels et cela, peu importe le support physique.


Il existe beaucoup d’applications de numérisation, mais nous allons nous focaliser ici sur celle de Microsoft : Office Lens. Pourquoi celle-ci ? Et bien comme son nom l’indique, c’est un outil de chez Microsoft et en particulier de la suite Office, donc il va s'intégrer parfaitement dans cet écosystème ! Il sera très simple de transférer un scan vers OneNote, OneDrive ou encore Word, mais pour cela il faudra être connecté à votre compte Microsoft.


Présentation de l’application


Avant de démarrer il faudra bien évidemment installer l’application, celle-ci est aussi bien disponible sur le Play Store de Google que l’App Store.


Une fois lancé, Office Lens vous demandera de l’autoriser à enregistrer des fichiers sur votre appareil et d’accéder à l'appareil photo (indispensable pour pouvoir fonctionner).


Le fonctionnement est assez similaire à celui de la caméra classique de l’appareil et est très intuitif.


Pointez et capturez !


La petite subtilité c’est qu’il faudra choisir le bon mode en bas de l’écran en fonction de ce que vous souhaitez afin que l’application puisse faire les bons réglages. Vous avez le choix entre les modes suivants :

  • Tableau blanc

  • Document

  • Carte de visite

  • Photo


Lors de la prise de vue, Office Lens encadrera en rouge la zone à numériser. Veillez à bien faire correspondre les bords de votre document avec le contour, même si par la suite, il sera possible de rattraper les imperfections avec l’éditeur.



L’éditeur va permettre de rendre le scan un peu plus “propre”, c’est-à-dire qu’il sera possible de rogner les espaces inutiles, avoir des contours plus précis, ajouter une légende, etc.


Petite astuce pratique, si vous avez un document recto-verso ou avec plusieurs pages il est possible de scanner l'ensemble pour créer un seul et unique fichier PDF. Pour cela, il suffit simplement de cliquer sur le bouton "+ Ajouter nouveau" en bas à gauche de l'écrans.


Pour terminer, il ne vous restera plus qu’à exporter votre document vers l’endroit que vous souhaitez. Le fait de sélectionner "PDF" dans les options d'exportation vous permettra de vous passer d'un compte Microsoft et d'enregistrer le fichier directement sur le téléphone. Pensez également à bien renommer votre fichier pour le retrouver plus facilement par la suite. 😉


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